Epénztárgép: Az új korszak a nyugtaadásban

2025. április 1-jén életbe lépett a 8/2025. (III. 31.) NGM rendelet, amely új alapokra helyezi a nyugtaadást Magyarországon. A jelenlegi online pénztárgépeket fokozatosan felváltja az epénztárgép, amely digitális formában továbbítja a nyugtát a vevő és a NAV felé is.

Mi az epénztárgép?

Kétféle

Érintőképernyős epénztárgép

e‑pénztárgépet különböztethetünk meg: a hardver alapú epénztárgépet és a felhő alapú epénztárgépet. Azok a vállalkozások, akik jelenleg is fizikai pénztárgépre kötelezettek, a jövőben is hardver alapú epénztárgépet kell, hogy használjanak. A felhő alapú e-pénztárgépet olyan vállalkozások választhatják, akik jelenleg nyugtát állítanak ki, természetesen ők is választhatják a fizikai pénztárgépet. Az e-pénztárgép egy modern, papírmentes megoldás, amely e‑nyugtát állít ki. Ez e-mailen vagy QR-kódon keresztül jut el a vevőhöz, miközben a NAV is azonnal megkapja a tranzakció adatait. A rendszer biztonságos, gyors és fenntarthatóbb, mint a hagyományos online pénztárgépek.

A hardver és a felhő alapú e-pénztárgép közötti különbségek

A legfőbb különbség, hogy a fizikai e-pénztárgép a megszokott, üzletekben látott eszköz, míg a felhő alapú e-pénztárgép egy applikáció, amely bármilyen internettel rendelkező eszközre telepíthető. Ez az eszköz lehet telefon, tablet vagy számítógép. A fizikai e-pénztárgép egy integrált SIM kártyával van ellátva, ez biztosítja az online kapcsolatot, amiért a vállalkozásnak havidíjat szükséges fizetni a szolgáltató felé. A felhő alapú e-pénztárgép esetében ez a költség nem jelentkezik, viszont az eszköznek, amire telepítésre kerül, rendelkeznie kell internettel, ahol szintén keletkezik egy szolgáltatási költség. A cikk írásakor jelenleg nem ismert, hogy a fizikai e-pénztárgépeknek mennyi lesz a havidíja.

Főbb információk az új rendeletből

• 2025. július 1-től választható az e‑pénztárgép használata.

• 2028. július 1-ig kötelező az online kasszák lecserélése.

• Két típus létezik: hardver és felhő alapú e‑pénztárgép.

• Megszűnik az éves szerviz felülvizsgálati kötelezettség.

• A vállalkozás mentesül a bizonylatmegőrzési kötelezettség alól.

  
  

Miért érdemes áttérni az új e-pénztárgépre?

András egy kis budapesti specialty kávézót vezet. 2025 júliusában áttért az e‑pénztárgépre. Ezzel megszűnt vagy csökkent a szalagcsere és a papírnyomtatás, mivel a vásárlók egy része QR-kódon vagy e-mailben kapja meg a nyugtát. A napi zárás gyorsabb lett, és évente körülbelül 35 000 Ft-ot takarít meg szervizköltségen és papíron.

Előnyök, amelyeket érdemes figyelembe venni

• Kevesebb költség – nincs éves felülvizsgálat, nincs vagy kevesebb papír.

• Gyorsabb kiszolgálás – QR-kódos nyugtakiadás.

• Digitális naplózás – minden automatikusan archiválódik.

• Környezetbarát – csökkenti a papírfelhasználást.

  
  

Gyakran ismételt kérdések

Kell papírnyugtát is adnom? Nem, az e‑nyugta teljes értékű, ha a vásárló elfogadja.

Mi van, ha nincs internet? A gép naplózza az adatokat, és amikor újra lesz internet, elküldi az adatokat.

Van állami támogatás? Jelenleg nincs.

Hol tudok e-pénztárgépet venni? Jelen pillanatban még nincs engedélyeztetett e-pénztárgép, iratkozzon fel hírlevelünkre, és elsők között értesülhet az elérhető pénztárgépekről. Kapcsolat

Összefoglalás

Az epénztárgép bevezetése 2025-ben egy új korszakot nyit a nyugtaadásban. Egyszerűbb, olcsóbb és környezetbarátabb megoldást kínál a vállalkozóknak. Ha még nem tértél át, gondolkodj el rajta most – a váltás nem csak kötelező lesz, de előnyös is.